为促进研究生培养机制改革，建立研究生培养机制和激励机制，提高研究生培养质量，根据财政部 教育部 人力资源社会保障部 关于印发《学生资助资金管理办法》的通知（财科教[2021]310号）、《普通高等学校研究生国家奖学金评审方法》（教财[2014]1号）《16877太阳集团研究生国家奖学金管理办法（试行）》（校研[2014]17号）有关规定，为做好我院研究生国家奖学金评选和管理工作，结合学院实际，特制定本实施细则。
第一条 评选范围、时间和名额分配：
1. 研究生国家奖学金由中央财政出资设立，所有具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产）研究生均有资格申请。
2. 研究生在取得学籍后，每学年可申请一次国家奖学金，硕士研究生申请年限不超过各院（系）确定的学制年限；20级（含）之后入学博士研究生申请年限不超过4年；直博生申请年限不超过5年。当年毕业的研究生不再具备申请资格。硕博连读研究生中已完成硕士学制的2023级博士不能以硕士身份申请国家奖学金。
3．评选时间：2023年9月27日——2023年10月25日（包含5日公示）
4. 名额分配：航空宇航系博士生范围内评选1名，力学系博士生范围内评选1名；航空宇航系硕士生范围内评选1名，力学系硕士生范围内评选1名。
第二条 参评条件：
(一)基本申请条件
1. 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2. 遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度；
3. 诚实守信，道德品质优良；
4. 学习成绩优异，科研能力显著，专业实践能力突出，发展潜力突出。
(二)额外条件
申请国家奖学金还必须满足以下条件中的两条：
1.获得三好研究生标兵、三好研究生、优秀研究生干部、十佳党支部书记、十佳党员、研究生品德模范等校级及以上荣誉称号。
2.上学年度学习成绩优异。加权平均成绩专业排名位于前10%。
3.在学术研究方面成绩显著。以第一作者或通讯作者身份（导师为第一作者，研究生为第二作者，参评时可视研究生为第一作者）发表学术论文。以第一、二作者身份出版学术专著、译著或担任主编、副主编出版学术编著。
4.在学科竞赛方面成绩显著。在省部级及以上的专业学科竞赛、课外学术科技竞赛、创业计划大赛等竞赛中获奖。
5.在创新发明方面成绩显著。以我校为第一专利权人，研究生为第一发明人或设计人（导师为第一发明人，研究生为第二发明人，参评时可视为研究生为第一发明人），获得授权专利。
6.在课题研究方面成绩显著。参加省部级及以上课题，贡献突出。专业学位研究生，专业实践经历丰富，表现突出。
第三条 学院评审委员会：
主 任： 严有为、李振环
副主任：宋建涛、王 琳
委 员： 李仁府、朱帅、黄敏生、毛义军、熊永亮、龙垚松、周奇、邓谦、程建国、朱春艳、薛茜茜、张涵
第四条 申请及评审程序：
1．研究生申请：研究生向院系提出申请，学生在2023年10月7日——10月10日之间登陆“研究生奖助综合服务平台” http://yjsjz.hust.edu.cn，完成在线申请，在线填写《16877太阳集团国家奖学金申请审批表》。另外还需以附件在线提交国家奖学金推荐研究生成果证明材料（附件一）、国家奖学金支撑材料统计表（附件二），附件材料不全或未按要求提交，视为无效。随后研究生导师和辅导员分别进行在线审核。
特别注意！！！请申请同学登录研究生院成果系统补全个人成果信息，选择自己的成果条件（因研究生奖助综合服务平台将从研究生教育信息平台成果系统读取个人荣誉、科研成果、参与集体活动情况。请各位同学进行成果登记，登记流程：智慧华中大-研究生系统师生端-培养与学位系统-成果等登记）。
2．党支部鉴定：评奖工作突出党支部的主导作用，各研究生党支部要召开支委会，实事求是，客观评价，对照《16877太阳集团研究生守则》，对党支部所辖范围内每一位参评同学予以界定，党支书要认真填写《16877太阳集团研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件四），学院党委综合评价，有一票否决权，再提交学院奖学金评审委员会审议。
3．学院组织评审委员会进行初审。初审采用申报材料打分制度，申请者须在10月8日中午12点前提交纸质材料：所有纸质材料按以下顺序，以透明文件夹夹好提交。
（1）个人展示材料（见附件三，按文档内列要求准备）；
（3）《16877太阳集团研究生评优评奖党支部鉴定表（国家奖学金）》党支部出具，一人一表（附件四）；
（4）《16877太阳集团国家奖学金申请表》（见附件五，A4纸正反双面打印）；
（5）成果证明材料：奖励与荣誉、学习成绩、科学研究、学科竞赛、创新发明、科研项目等所有得分项目的证明材料的原件（如获奖证书。成绩单需盖教务章）和复印件，并在证明材料复印件上详细标明每项得分具体情况，涉及科研加分项，如论文、基金、专利、学术竞赛证书等需要导师签字，佐证资料准确性。论文见刊的需要见刊证明（只需提供包含文章名字、作者、单位等信息的部分页面，不需要全部）；论文录用的需要录用接受函；专利需要授权证书复印件；专著需要图书的封面、扉页和目录复印件。
注：成果取得截止时间为2023年10月7日24时；所有签名的地方必须使用黑色水性笔手写。
同时需同步提交以上材料电子档发送至学院邮箱zhanghanzh@hust.edu.cn，电子档放到一个文件夹，文件夹命名格式为“2023国奖-培养层次+专业+年级+姓名”，如“2023国奖-力博学-19-张三”，逾期未提交材料的视作放弃申请。
4．评审委员会组织复评，采取公开答辩的方式，主要考核思想素质、学习能力、综合素质、创新能力和答辩表现等五个方面。
5．评选结果在学院主页公示五个工作日，公示期间接受学院师生申诉和质询。
6．公示无异议后，按学校规定时间将评选结果上报校研究生院审查。研究生院收到材料核对无误后将在“研究生教育信息平台”内进行全校范围内的公示，公示期结束后不再受理投诉。
第五条 初审评分细则：
申请国家奖学金必须至少满足以下六个条件中的两项。所有相关材料需为相应阶段所获，硕博连读研究生中已完成硕士学制的2023级博士硕士阶段所获材料不得作为加分材料，未完成硕士学制的2023级博士可回原所在硕士班级参评：
1. 奖励与荣誉（最高10分）：根据上一学年表现，获得国家级、省部级荣誉一项10分；校三好研究生标兵5分；十佳党支部书记、十佳党员、研究生品德模范等校级及以上荣誉称号3分；三好研究生、优秀研究生干部2分（以公示结果为据）。
2. 学习成绩（最高5分）：加权平均成绩专业排名位于前10%，（以学院研究生教务办于国奖细则发布当天出具成绩单为准），且各专业可加分人数向上取整，即专业人数10人以内（包括10人）仅第一名可在学习成绩项加分，20人以内（包括20人）仅前两名可在学习成绩项加分，以此类推。按照专业排名：未曾获国家奖学金参评者，5人以内专业（包括5人）第一名3分；6到9人专业（包括9人）第一名4分；超过9人专业，加权前10%第一名5分、第二名4分、第三名3分、第三名以后计2分。
3. 科学研究（最高60分）：
① 学术论文：所发表的论文，研究生应为第一作者或导师为第一作者研究生为第二作者或通讯作者（已公开正式发表的论文，导师为第一作者，研究生为第二作者或通讯作者，参评时可视研究生为第一作者。即学生为第二作者或通讯作者，导师不为第一作者时，不予加分）。Top类一篇25分、A类一篇16分、B类一篇8分、C类一篇4分、EI收录论文一篇2分、核心期刊论文一篇1分、其他论文不加分。论文的A、B、C分类参照中科院最新期刊分类办法（以论文发表当年分区为准，若无法查到当年分区则按最新年份分区为准），一区等同于Top类，二区等同于A类，以此类推；每篇论文仅可参评一次（发表学术论文需附上论文首页、图书馆等各方开具的相关证明）。
② 著作：研究生以第一、二作者出版学术专著、译著或担任主编、副主编出版学术编著。出版学术专著15分，译著10分，编著8分。
③ 学术交流（最高10分）：参加国际会议并宣读论文，境外一次10分，境内一次7分；参加全国性学术会议并宣读论文，一次5分；参加地区性学术会议并宣读论文一次3分。参评材料需提供宣读论文时的照片、以及差旅财务报销证明页。
④ 科研获奖：国家三大奖（自然奖、科技进步奖、发明奖）一项20分；省部级三大奖：一等奖一项15分，二等奖一项10分，三等奖一项8分；一级学会获奖：一等奖一项6分，二等奖一项4分，三等奖一项2分。科研获奖不分排名先后。
4. 学科竞赛（最高10分）：在省部级及以上的专业学科竞赛、课外学术科技竞赛、创业计划大赛等竞赛中获奖。特等奖及一等奖10分；二等奖8分；三等奖5分。学科竞赛必须由省部级及以上政府部门或一级学会组织。
5. 创新发明（最高10分）：以我校为第一专利权人，研究生为第一发明人或设计人（排名排除导师，如导师为第一发明人，研究生为第二发明人，参评时可视为研究生为第一发明人），获得发明授权专利：第一名10分，第二名6分，第三名4分，第四名以下不计分；实用新型专利，第一名5分，第二名3分，第三名1分，第四名以下不计分。专利必须与专业相关。
6. 科研项目（最高5分）：参加国家级纵向项目（其中，参加国家自然科学基金项目发表论文需标注基金编号；参加其他纵向项目以申请书和批准合同为准，须在学生中排名前三），一项5分；省部级纵向项目及学校创新基金项目，一项3分；研究生参与横向项目3分。以申请书和合同为准，横向项目以提交给委托方的最终科研报告署名为准。（学生申请的学校创新基金项目、横向项目报告署名中申请者应在学生中排名第一。）
第六条 评选办法和相关规定：
1. 国家奖学金评选由初评和复评两个环节组成。初评成绩为上述六项成绩的总和。依据初评成绩排序，按学校下达指标数的1:1.2确定进入复评环节的人选。在复评环节，候选人应参加“学院国家奖学金评审委员会”组织的答辩（按5分钟准备PPT材料），评委平均分值为复评环节成绩。初评成绩按80%计入总成绩，复评环节成绩按20%计入总成绩。
2. 根据总成绩排序确定获奖人选。总成绩相同时，科学研究分值高者优先获奖；各项总分值相同时，低年级申请者优先获奖。
3. 参评的各类成果署名单位应为16877太阳集团，并应在研究生相应学习阶段获得。
4. 获得国家奖学金者，其所有计入初评成绩的材料不得用于再次参评国家奖学金。申报其它专门奖学金使用过的材料，分值折半计算。
5. 申请人应对材料的真实性负责，凡材料弄虚作假经查实，均取消本次参评资格并三年内不得申请任何奖学金。
6. 初评和复评结果均在学院主页上公示。
第七条 有下列情况之一者不能参加研究生国家奖学金评定：
1. 受到党、团或学校通报批评及警告以上处分；
2. 经学校批准休学复读不满一年；
3. 在学术研究中，有弄虚作假行为；
4. 在科研工作和临床实践中，造成重大事故或损失；
5. 参加非法组织及活动；
6. 无正当理由经常不参加集体活动；
7. 前一学年有课程不及格；
8. 未按学校规定注册而又无正当理由；
9. 因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习；
10.其他有损学校声誉的行为；
11. 当年毕业的研究生不再具备申请资格。
第八条 其他说明
1. 已经获得国家奖学金，不作为国家级荣誉加分项目。
2. 关于软件著作权的问题，由于无法清晰界定学生参与程度，不作为加分条件。
3. 硕博连读研究生、硕博生在取得博士学籍当年，应按照硕士研究生身份申请研究生国家奖学金。
4. 所有老师出具的证明材料均不作为加分有效依据。
5. 已投稿或录用但未online的文章不作为加分条件。
6. 所有EI论文需提供检索号。
7. JCR期刊大类和小类分区不同时，以最高的分区为准。
8. 学术交流中参加学术会议所宣读论文为学术论文加分项，取两项中的高分项，不得叠加。会议论文研究生必须为第一作者（导师为第一作者，研究生为第二作者，参评时可视研究生为第一作者），学生只作为宣读者不算。论文宣读应提供往返机票或其他路程票扫描件或者原件，并提供宣读时的照片与作报告时全景照片，尽可能提供住宿票及会务费票据或研工组出具证明。此外参加境外国际会议需提供护照或通行证出入境签注和财务报账凭证，参加境内会议需提供财务报账凭证，或提供会议通知及会议报告程序册（提供的材料必须能证明会议等级）。
9. 没有参与纵向项目申请的学生，不能作为项目参与者加分。通过项目发表科研论文时，以论文级别进行加分。
10. 横向项目以提供报告署名为准，学生为第一署名人，若多人参与，设计计算、绘图及审核等由于难以界定，均不予认可。
11. 武汉市项目加分比照横向项目。
12. 一级专业学会认定由学院研究生国家奖学金评审委员会商议确定。
13. 专利以我校为第一专利权人，个人或其他单位为第一专利权人无效。
14. 专利需提供专利说明书或说明书摘要（未提供材料视为专利不与专业相关，不予加分）。
15. 材料应与“研究生教育信息平台”上所填写申请表相对应，且材料需在截止时间前一次性提交，并附带材料的电子文档。错过提交时间，不予认可。
16. 申诉流程：公示截止时间前，提交由本人签字的申诉书及相关申诉材料至研工组，研工组组织评审委员会受理申诉并解释。申诉结果将在官网公示，相关材料由申请人及委员会主任签字后存档备查。
17. 在进行复评答辩环节中，主要考察学生的思想素质、综合素质、创新能力等，要求材料简洁明了且全面，忌仅局限于学术。若介绍参与的科研项目方面，则着重介绍本人在其项目中所起作用。
18. 初评总分100分，复评总分100分，总成绩为80%初评分+20%复评分。按总成绩排名获得本年度国家奖学金。
第九条 相关要求
国奖获得者需要进行相关社会公益：“四个一”回馈社会回馈母校
1． 做好一次分享：面向院系或全校学生做一次成长经验分享，将国家学校的资助政策和自己的科研、学习和成长经验与其他同学分享交流；（提供活动的宣稿和照片）
2． 讲好一个故事：以讲故事的形式描述自已获奖的心路历程，以图文、文字、歌曲或小视频等等，提交形式不限；文件命名规则：学号+姓名，2024年1月1日以前发送给学院资助德育助理郝磊；
3． 参加一项实践：在校期间至少参加一次学校或者学院组织的政府或企业走访实践活动，或者参加一项挂职锻炼项目；
4． 帮助一位同学：利用自己的专业能力，帮助学业有困难的同学完成学业，共同进步。
研究生工作办公室按时足额发放研究生国奖获得者的奖金，研究生国奖实践要突出国资委央企、国防军工、基层政府治理的导向，填写《国奖实践活动统计表》材料齐备后由学生工作部研究生工作办公室资助中心发放国奖证书。
第十条 附则
1. 本细则自公布之日起执行。
2. 本细则解释权由学院研究生国家奖学金评审委员会负责解释。
16877太阳集团
2023年9月27日
